Ezeket az irodai szerkezeteket dokumentumok összekötéséhez használják. A spirálozógépek praktikusnak nevezhetőek, hiszen alkalmazásukkal nincs többé szükség tűzőgépekre, ragasztókra és nem kell folyamatosan a széthulló papírrakásokkal bajlódni.
A segítségükkel rövid időn belül tartós kötést biztosíthat a különböző iratoknak. Az ügyfelekre gyakorolt első benyomás szempontjából szintén fontos, hiszen a szépen befűzött dokumentumok valószínűleg jobban megragadják az érintettek figyelmét, mint egy rendezetlen papírhalmaz. A spirálozógépek nemcsak a munkahelyeken, hanem otthon is hasznosak lehetnek. Nemcsak könnyen szállíthatóvá és tárolhatóvá, hanem átláthatóvá válnak a fontos irományok. Fém és műanyag variációk egyaránt vannak az üzletekben.
Az utóbbiak egyszerűbb technológiát képviselnek és természetesen olcsóbbak is. A fém típusokkal készített iratok nem bonthatóak szét, így leginkább olyan esetekben alkalmazhatóak, amikor fontos a hosszantartó, masszív kötés. Ezek a spirálozógépek fali naptárak kivitelezésére is tökéletes alternatívát jelentenek.