A használt online pénztárgép vásárlása csábító lehet, de mint minden pénzügyi döntésnek, ennek is vannak komoly buktatói és előnyei.

Vállalkozóként a költséghatékonyság a siker egyik kulcsa. Amikor online pénztárgépet kell beszerezned, joggal merülhet fel benned a kérdés: „miért fizetnék százezreket egy új gépért, ha a használt piac tele van olcsóbb alternatívával?”. Segítünk választ adni erre a kérdésre.

Az online pénztárgép rövid ismertetése

Az online pénztárgép nem egyszerű számológép. Ez egy államilag minősített eszköz, ami az Adóügyi Ellenőrző Egység (AEE) segítségével folyamatosan, titkosított formában küldi a forgalmi adatokat az adóhatóságnak.

A legfontosabb jellemzők

• Szigorú jogi szabályozás: csak engedélyezett, bevizsgált modellek használhatóak.
• Éves kötelező szerviz: jogszabályok írják elő a rendszeres felülvizsgálatot.
• Adóügyi zárt rendszer: az AEE az adatok biztonságát garantálja.

Miért csábító a használt gép?

A legfőbb érv a használt kassza mellett, szinte kivétel nélkül a pénz.

Kisebb kezdeti beruházás

Ez az egyértelmű és legfontosabb szempont. Egy használt gép beszerzési ára jóval alacsonyabb, mint az új készüléknek. Ha szűkös a kezdő tőkéd vagy csak most indítod a vállalkozásodat, a beszerzés költsége akár 30-50%-kal is kevesebb.

Ez egyértelmű előny a használt online pénztárgép vásárlásnál. Csökkentheted a kezdeti tőkekiadásokat, ami segíti a pénzforgalom (Cash Flow) optimalizálását.

Gyorsabb elérhetőség

Gyakran előfordul, hogy a használt gépeket gyorsabban megkapod, mint az új, hosszú átfutási idejű, rendelésre gyártott modelleket. Ha azonnal be kell indítanod az üzletet, a használt piac gyorsabb megoldást kínál.

A rejtett kockázatok

A kezdeti spórolás azonban hosszabb távon megbosszulhatja magát. A használt pénztárgépekkel járó kockázatok sokszorosan meghaladhatják a megtakarítást.

Az átírás bonyodalmai és költsége

A pénztárgép adóügyi bizonylat: a tulajdonosváltás rendkívül szigorúan szabályozott folyamat.

• AEE CSERE: az eladó gépét át kell íratnod a saját NAV-azonosítódra. Ez az AEE adóügyi ellenőrző egység cseréjét is magával vonhatja, ami önmagában is jelentős kiadás és a beüzemelést is csak hitelesített szerviz végezheti. Ez a költség gyakran megeszi az árkülönbséget.
• Ügyintézés: a tulajdonosváltás bürokratikus, időigényes folyamat (NAV engedély, szervizes beavatkozás).

Technológiai elavulás és frissítések

A pénztárgép szoftverének naprakésznek kell lennie a folyamatosan változó jogszabályokhoz (pl. NTAK adatszolgáltatási követelmények).

• Régi modell: lehet, hogy a vásárolt modell már nem kapja meg a szükséges szoftverfrissítéseket vagy a frissítés költsége aránytalanul magas.
• Kompatibilitás: a régebbi gép nehezen vagy egyáltalán nem integrálható a modern POS rendszerekkel, bankkártya terminálokkal, online számlázási szoftverekkel, ami rontja a hatékonyságot.

Bizonytalan előélet

Soha nem lehetsz teljesen biztos benne, hogy az előző tulajdonos minden jogszabálynak megfelelő módon üzemeltette a gépet. Bár az AEE adatait a NAV ellenőrzi, a géppel kapcsolatos jogi vagy szervizproblémák örökölhetőek.
Válaszd ezért a CMO-t!

A CMO kínálatában olyan CashBox Base készülékeket találsz használt formában, amikre fél év forgalmazói garanciát kapsz. A költségek kedvezőek, a műszaki támogatás adott.

Ha másban gondolkodsz, akkor dönthetsz az új készülékek vásárlása vagy a kedvező bérlési csomagok mellett is.