Ez a megoldás ideális azoknak, akik változó munkarenddel rendelkeznek, vagy időszakosan szükséges számukra egy professzionális munkakörnyezet. Ezek az irodák gyakran coworking terek formájában jelennek meg, amik lehetőséget kínálnak az irodai infrastruktúra és közösség előnyeinek kihasználására.
Nem is meglepő tehát, hogy az alkalmi iroda egyre inkább terjedő trend a modern munkakörnyezetben, amely rugalmas és alkalmazkodó munkavégzést tesz lehetővé. Az alkalmi iroda előnye, hogy az igényekhez alkalmazkodó bérleti feltételeket kínál, így csak akkor kell fizetni érte, amikor valóban használja őket az ember.
Ez ideális megoldás lehet szabadúszók, vállalkozók vagy akár kisebb cégek esetében is, akik nem szeretnének hosszú távú kötelezettségeket vállalni. Emellett az alkalmi iroda gyakran modern felszereltséggel rendelkezik, beleértve a gyors internethozzáférést, konferenciatermeket és egyéb kényelmi szolgáltatásokat. Az alkalmi iroda lehetőséget kínál az együttműködésre és kapcsolatépítésre más szakemberekkel és vállalkozókkal, akik ugyanazon a területen dolgoznak.